O Excel é uma poderosa ferramenta que pode ajudá-lo a simplificar as tarefas diárias e aumentar a produtividade. No entanto, nem todos sabem como aproveitar ao máximo os recursos disponíveis, nem nós mesmos, que fique claro! Mas neste artigo, forneceremos 10 atalhos para facilitar o uso diário de planilhas do Excel.
Lista dos 10 atalhos e dicas para o dia a dia!
1 – Excel fácil: Use as teclas de atalho “Ctrl + Shift + Seta” para selecionar um grande pedaço de células de uma só vez. Isso é especialmente útil quando você precisa excluir várias linhas ou colunas de uma só vez ou configurá-las.
2 – A tecla “F4” repete a sua última ação. Quer o Excel mais fácil que isso? Exemplo, se você acabou de alterar a cor de fundo de uma célula, pressione F4 para aplicar a mesma formatação às outras células!
Excel facilitado
3 – Filtros: Ctrl + Shift + L. Esse atalho ativa ou desativa o filtro automático de uma tabela. Para usá-lo, selecione uma célula na tabela e pressione as teclas Ctrl, Shift e L simultaneamente. Isso ativará ou desativará o filtro automático para a tabela, permitindo que você filtre e classifique rapidamente os dados da tabela.
4 – Atalho para bordas: Ctrl + Shift + &. Formata a borda das células selecionadas. Basta que selecione as células que deseja formatar e pressione as teclas Ctrl, Shift e &. Ele aplicará uma borda às células selecionadas, o que pode ajudar a destacar a célula ou a tabela na planilha.
5 – Moeda: Ctrl + Shift + $. Aplica a formatação de número, moeda às células selecionadas. Para usá-lo, selecione as células que deseja e pressione as teclas Ctrl, Shift e $. Assim você alterará a formatação da célula para “número de moeda”, que exibe o valor da célula no formato de moeda local.
6 – Data: Ctrl + Shift + #: Esse atalho aplica a formatação de DATA às células selecionada. Para usá-lo, selecione a célula que deseja formatar e pressione as teclas Ctrl, Shift e # ao mesmo tempo. Isso alterará a formatação da célula para “DATA”, que exibe o valor da célula como uma data com formato de data padrão.
Excel Fácil: Outros Recursos
7 – Decimal: Ctrl + Shift + !. Esse atalho aplica a formatação de número decimal às células selecionadas. Para usá-lo, selecione a célula que quiser e pressione as teclas Ctrl, Shift e !, alterando a formatação da célula para “número decimal”, e ela exibirá o valor da célula com um número fixo de casas decimais.
8 – Hora: Ctrl + Shift + @. Aplique a formatação de HORA à célula selecionada! Para usá-lo, selecione a célula que deseja formatar e pressione as teclas Ctrl, Shift e @. Assim mudará a configuração da célula para “HORA”, assim ela exibirá o valor da célula com formato da hora padrão.
9 – Use a FORMATAÇÃO CONDICIONAL, para destacar automaticamente as células que atendem a determinados critérios. Essa função coloca você em outro nível e é simples de usar:
Siga o passo a passo
- Selecione a célula ou um conjunto de células que você deseja formatar condicionalmente.
- Clique na guia “Página Inicial” na faixa de opções superior do Excel.
- Clique no botão “Formatação Condicional” no grupo de “Estilos”.
- Selecione uma das regras de formatação condicional predefinidas, como “Realçar Regras das Células” ou “Barras de Dados”, ou clique em “Nova Regra”.
- Na caixa de diálogo “Nova Regra de Formatação”, escolha o tipo de regra que você deseja aplicar. Por exemplo, “Maior que” para formatar células que contêm um número maior do que um determinado valor.
- Digite o valor ou fórmula para a regra de formatação na caixa abaixo da opção “Tipo de Regra”.
- Escolha o formato de formatação que você deseja aplicar para as células que atenderem à regra. Por exemplo, escolha uma cor de preenchimento de fundo para destacar as células que atenderem à regra.
- Clique em “OK” para aplicar a regra de formatação condicional às células selecionadas.
10 – Use o recurso “Salvar como PDF” para salvar a planilha no formato PDF. Isso é útil quando você precisa enviar uma planilha para outra pessoa e deseja garantir que ela mantenha a formatação original.
Estas são apenas alguns atalhos e dicas para o dia a dia, que ajudar a obter melhor desempenho do Excel em sua vida cotidiana. Experimente estas dicas e descubra outros recursos úteis que podem tornar seu trabalho ainda mais eficiente e produtivo.
Usabilidades do Excel
Além dessas dicas, vale lembrar que uma boa organização também é fundamental para aproveitar as usabilidades do Excel com todas as suas possibilidades. Certifique-se de que sua planilha esteja bem estruturada, com títulos claros e lógica fácil de entender. Isso não apenas ajudará você a trabalhar com mais facilidade, mas também tornará sua mensagem mais fácil para os outros entenderem.
Novidades
E outra dica importante é estar sempre atento aos novos recursos e funcionalidades adicionados ao Excel. A Microsoft está sempre lançando novas atualizações para aprimorar a ferramenta e oferecer mais recursos aos seus usuários.
Finalmente, não tenha medo de experimentar e testar diferentes funções do Excel. Às vezes, a melhor maneira de descobrir coisas novas é experimentar a ferramenta e ver o que acontece.
E além dos 10 atalhos e dicas para o dia a dia, uma dica extra: o Excel que agora também possui versão online e gratuita, é uma ferramenta poderosa que pode facilitar sua vida profissional e outras atividades diárias. Com essas dicas e atalhos, você pode aproveitar tudo o que o Excel tem a oferecer e trabalhar com mais eficiência.
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